Umstieg auf die neue EMIL Plattform

EMILIE 4 und EMIL 4 haben ihr End Of Life in Kürze erreicht und werden ab da nicht mehr weiter gepflegt. Bei EMILIE 4 ist zudem eine Nutzung nach dem 31.12.2023 nicht mehr möglich, da dann die KBV Zertifizierungen ablaufen. Für Nutzende, die das Gespann EMIL4 EMILIE4 verwenden, ergibt sich diese Deadline (31.12.2023) dadurch dann auch für EMIL 4. 

Natürlich haben alle Systeme Nachfolger, die auf der neuen EMIL Plattform basieren und die langfristig gepflegt werden. Da diese Plattform eine Evergreen-Plattform ist, hat sie keine Versionsnummer mehr und die Systeme heißen einfach EMIL (Nachfolger von EMIL 4), EMILdmp (Nachfolger von EMILIE) und RheDAT (Nachfolger von EMIL für die Rheumatologie).

Wir läuft der Umstieg ab?

Stand alone EMILIE 4 -> Stand alone EMILdmp

Dieses Szenario gilt für Anwendende, die EMILIE 4 einsetzen und z.B. zusammen mit einem Praxissystem oder zusammen mit DPV der Universität Ulm betreiben. EMILdmp wird nicht mehr auf  Basis der Arztnummern, sondern mit einem fest stehenden Merkmal registriert, sodass Arztwechsel keine neue Aktivierung mehr erfordern.

  1. Ermitteln und der erforderlichen Lizenz unter https://itc-ms.de/emilpreise#emildmp. Wir räumen Bestandskunden einen dauerhaften Rabatt ein. eine bereits bezahlte und begonnene EMILIE Abrechnungsperiode wird kostenfrei in eine EMILdmp Periode der gewählten Lizenz umgewandelt, sodass die erste Abrechnung der neuen Konditionen am Ende dieser Periode beginnt.
  2. Installation des Systems mit dem Setup aus https://files.itc-ms.de/emildmp/emildmp-setup.exe. Dafür muss kein neuer Server o.Ä. eingerichtet werden. EMILdmp muss für den Import EMILIE per Pfad lesend erreichen.
  3. Aktivieren der EMILdmp Installation und Import der EMILIE Daten über Administration|Datenbank|Import aus EMILIE 4.
  4. Anlegen von Verknüpfungen zu emildmp.exe zu Clients anlegen.
  5. Prüfen und Einstellen des neuen Systems über eine Zeit, in der die Dokumentation weiterhin in EMILIE durchgeführt wird. Zu diesem Zeitpunkt darf KEINE PRODUKTIVDOKU IN EMILdmp stattfinden!
  6. Wählen eines Zeitpunkts für den endgültigen Umstieg, in dem alle grünen EMILIE Dokumentationen exportiert sind, also nur rote, gelbe und blaue existieren. 
  7. Erneuter Import der EMILIE 4 und stilllegen des EMILIE 4 Systems.

Hinweis: Der Testzeitraum in 5/6/7 kann natürlich auch übersprungen werden.

EMIL 4 (mit und ohne EMILIE 4)

  1. Ermitteln und der erforderlichen Lizenz unter https://itc-ms.de/emilpreise#emil und bei Einsatz von EMILIE4 https://itc-ms.de/emilpreise#emildmp. Wir räumen Bestandskunden einen dauerhaften Rabatt ein. eine bereits bezahlte und begonnene EMILIE Abrechnungsperiode wird kostenfrei in eine EMILdmp Periode der gewählten Lizenz umgewandelt, sodass die erste Abrechnung der neuen Konditionen am Ende dieser Periode beginnt.
  2. Eine vorhandene EMIL-KIS Lizenz (Klinikschnittstelle) wird kostenfrei in eine ITC-Connect-Lizenz umgewandelt. Bei Einsatz der Klinikschnittstelle ist allerdings mit kostenpflichtigen Beratungsaufwand zu rechnen, da die Konfiguration von EMIL-KIS wegen der unterschiedlichen Architektur nicht einfach in ITC-Connect überführt werden kann.
  3. Installation von EMIL auf einem Server (gleiche oder neue Maschine) mit dem Setup aus https://files.itc-ms.de/emil5/emil-setup.exe. Wenn EMILIE 4 verwendet wurde, ist anschließend noch EMILdmp serverseitig in den selben Ordner zu installieren https://files.itc-ms.de/emildmp/emildmp-setup.exe. Es muss nicht zwingend ein neuer Server aufgesetzt werden. Es sollte aber über die Systemvoraussetzungen (https://itc-ms.de/manuals/emil/?contextid=116) hinaus beachtet werden, dass das Doppelte des bisher von EMIL belegten Plattenplatzes benötigt wird.
  4. Aktivieren der EMIL Installation und Import der EMIL Daten über Administration|Datenimport|mport aus EMIL 4.
  5. Installation von EMIL-Clients auf den Arbeitsplätzen mit dem für die Serverinstallation verwendeten Setup. Alternativ können alle Clients einen gemeinsamen shared Client aus dem Netzwerk laden und benötigen dann allerdings die Verknüpfung auf client.exe in einem Shared Ordner.
  6. Prüfen und Einstellen des neuen Systems über eine Zeit, in der die Dokumentation weiterhin in EMIL durchgeführt wird. Zu diesem Zeitpunkt darf KEINE PRODUKTIVDOKU IN EMILdmp stattfinden!
  7. Wählen eines Zeitpunkts für den endgültigen Umstieg. Wenn EMILIE eingesetzt wird, sollten zu diesem Zeitpunkt alle grünen EMILIE Dokumentationen exportiert sein, also nur rote, gelbe und blaue existieren. 
  8. Erneuter Import der EMIL 4 und stilllegen des EMIL 4 Systems.

Hinweis: Der Testzeitraum in 6/7/8 kann natürlich auch übersprungen werden.