Das Programm verfügt über einen Kalender , der Ihre Organisation erheblich vereinfachen kann, da er über besondere Funktionen verfügt. Der EMIL Kalender kann z.B. nicht nur nach Terminen suchen, sondern unterstützt bei der Suche nach Terminmöglichkeiten und kooperiert perfekt mit der Patientenakte.
Der Kalender kann auch aus der Patientenakte direkt aufgerufen werden.
Unter (1) wird der nächste Termin des Patienten angezeigt, der im Kalender ab dem kommenden Tag eingetragen ist. Mit (2) können Sie alle zulkünftigen Termine des Patienten einblenden, (3) legt direkt einen neuen Termin für diesen Patienten an und mit (4) können Sie den nächsten Termin verändern um ihn z.B. zu verlegen oder eine Notiz anzufügen. Die Funktionen (3) und (4) springen direkt in den Kalender und beim Verlassen des Kalenders wieder zurück in die Patientenakte.
Der Kalender bietet auf der Linken Seite (1) eine Liste von Monatskalendern, die mit den oben und unten angebrachten Pfeiltasten durchgerollt werden kann. Das Anklicken eines Datums in diesem Bereich positioniert den Tageskalender auf dieses Datum.
Beim normalen Aufruf springt EMIL immer in das Tagesdatum, das unter (2) angezeigt wird. Die Kalenderunktion verwaltet beliebige Kalender, die mit Terminen belegt werden können (3). Diese Kalender können auch in einer hierarchischen Struktur organisiert werden. Hinweise zum Anlegen eigener Kalender finden Sie unter Kalender konfigurieren.
Die Bereiche in der Standardfensterfarbe (5) bezeichnen die Bereiche, in denen Termine vergeben werden können. Bereiche, die außerhalb der konfigurierten Standardvergabezeiten für Termine liegen (siehe Kalender konfigurieren) und solche, die als Abwesenheiten definiert sind, werden farblich markiert und ggf. mit Hinweisen gefüllt, warum der Kalender in dieser Zeit keine Termine akzeptiert. Über Sperrzeiten können Urlaub, Krankheiten, Mittagspause und anderee eingetragen und auch mit Hinweisen versehen werden, die dann hier angezeigt werden (z.B. "Urlaub" oder "Kongress").
Wenn in der Kalenderkonfiguration aktiviert, wird die Tagesauslastung des Kalenders in % unter (4) angezeigt. Diese berechnet die Auslastung als
Anzahl der vorhandenen Termine / Anzahl der möglichen Termine
jeweils auf Basis der individuell für den Kalender eingestellten Vorgabe-Terminlänge und der eingetragenen Verfügbarkeiten und Sperrzeiten.
Im Menüband können neue Termine angelegt werden, wobei diese Funktion auch eine Suche nach freien Terminmöglichkeiten bietet. Die Suche ermöglicht das schnelle Finden von Terminen über Name oder Notizen. Die Funktion Drucken bietet mehrere verschiedene Ausdruck Möglichkeiten des Tageskalenderblatts an, unter anderem Vormittag, Nachmittag, ganzer Tag und Termine einer Kalenderressource (3). Der Button Patient ermöglicht das Öffnen mit dem aktuell markierten Termin verknüpften Patientenakte direkt aus dem Kalender.
Unter Ansicht kann die linke Monats-Kalenderspalte ein- und ausgeblendet werden. Der Button Alle sorgt dafür, dass alle Ressourcenspalten angezeigt werden. Wie beim Gitter in den Verlaufsdaten können Sie die Spaltenbreite verändern, was sich auf alle Spalten auswirkt und der Kalender dann nach rechts durchgerollt werden kann, wie die Patientenakte.
Im Bereich Navigation des Menübands können Sie direkt zum heutigen Datum springen und auch Tages, Wochen und Monatsweise blättern, wobei sich die Monatskalender links mit synchronisieren.
Es gibt Termine, die Bezug zu einem Patienten (3) und auch solche, die keinen Patientenbezug haben (1). Termine verfügen immer ein grafisches Symbol (2), das beim Anlegen und Ändern gewühlt werden kann und so eine Möglichkeit bietet, wichtige Informationen visuell hervorzuheben.
Wenn ein Termin selektiert ist (3) ändert sich seine Farbe. Durch anklicken kann der Termin zeitlich aber auch zwischen verschiedenen Kalendern verschoben werden, sofern dieser Kalender nicht schreibgeschützt ist.
Um Termine bequem visuell umzuorganisieren, können Sie in der Seitenleiste bis zu vier Termine mit STRG markieren und zwischen diesen per Ziehen und Ablegen an andere Tage und auch zu anderen Ressourcen verlegen. Bitte beachten Sie, dass dieser Modus automatisch verlassen wird, wenn Sie in der Menüleiste ein anderes Datum ansteuern.
Sobald dieser Modus gewählt wird, werden immer alle Ressourcen gleichmäßig über die verfügbare Fläche verteilt. Um die Anzahl der Ressourcen auf diejenigen zu beschränken, zwischen denen organisiert wird. Nutzen Sie dafür den Ressourcenfilter.
Weitere Kalenderthemen:
Wie werden Termine angelegt und geändert?
Wie kann man vorhandene Termine suchen?
Wie werden Resourcen definiert und die Standarddaten des Kalenders eingestellt?
Wir kann man Abwesenheiten definieren?