Über die Kalenderkonfiguration können Sie die verschiedenen Kalender definieren und weitere Einstellungen vornehmen.
Unter (3) können Sie das Raster im Kalender einstellen. Dies gilt für alle Kalender und kann nicht individuell bestimmt werden, da dies nicht darstellbar wäre . Auch die Standard Terminlänge (4) kann hier festgelegt werden, wobei diese auch individuell für Kalender veränderbar ist (13). Die übliche Zeit, in der Sie Termine vergeben, kann unter (5) eingestellt werden, auch das lässt sich pro Kalender individuell anpassen (12). Sie können Kalenderspezifisch bestimmte Tage ganz herausnehmen (11). Für längere Abwesenheiten wie Urlaub etc. können Sie die Sperrzeiten nutzen.
Mit dem Rechtsklickmenü (2) können Sie Namen ändern und auch neue Ressourcen hinzufügen oder vorhandene löschen.
Unter (6) können Sie bestimmen, ob Sie Samstage und Sonntage in die Hauptvergabezeit einbeziehen. Über die beiden Optionen darunter (7) können Sie festlegen, ob es möglich ist, außerhalb der Vergabezeit Termine einzutragen und ob dann eine zusätzliche Warnung angezeigt wird.
Die Kalender werden in (1) dargestellt. Im Gegensatz zu anderen Kalendern verfügt der EMIL Kalender über eine Hierarchie. Diese ist nicht zwingend erforderlich, kann aber bei der Organisation helfen und erweitert vor allem der Suche nach freien Terminen um die Möglichkeit in einer Gruppe von Kalendern eine Terminmöglichkeit in einem beliebigen Kalender der Gruppe zu suchen.
Wenn Sie wie in der Abbildung die Ärzte in einer Sammelkalender Arzt erfassen, so wird dies bei der Suche nach freien Terminen berücksichtigt. Sie können weiterhin nach einem freien Termin bei einem benannten Arzt (hier Dr. Limette oder Dr. Pfefferminz) suchen, wenn der Patient explizit einen Arzt wünscht. Gibt der Patient keinen speziellen Wunsch an, können Sie auch nach Arzt suchen und erhalten dann den nächsten freien Termin - im Beispiel bei einem der beiden Ärzte.
Im Kalender werden immer nur die "Endpunkte" angezeigt, also im Beispiel die benannten Ärzte, nicht die Sammelkalender Arzt und Schulung.
Die Ansichtsoptionen ermöglichen weitreichende Anpassungen in der Darstellung. Mit (8) können Sie festlegen, dass die bis zu vier parallel darstellbaren Kalender für die Organisation von Terminen per Drag & Drop immer nebeneinander dargestellt und nicht über die Darstellungsfläche verteilt werden. Mit (9) können Sie das für Termine vorbelegte Sternchen als Vorgabe ausschalten.
Die Option (10) ermöglicht das Einblenden einer Prozentzahl an jedem Kalender, der für den Tag die Auslastung anzeigt. Dabei wird für jeden Kalender individuell berechnet, wie viele Terminmöglichkeiten (Slots) es anhand der Konfiguration gäbe und wie viele Termine dort eingetragen sind. Dabei geht das System den Tag in 5 min Schritten durch und kann so auch eine Verschiebung auf einen längeren Termin folgender Termine berücksichtigen. Wichtiger Hinweis: Lücken werden nicht aufsummiert, sondern nur berücksichtigt, wenn mindestens ein Termin der für diesen Kalender definierten Standardlänge hineinpassen würde.